ساختار شکست کار ابزاری است جهت شناسائی محدوده پروژه و در نهایت دست یابی به فعالیت های پروژه که پایان پروژه در گروه اتمام تمامی فعالیت ها می باشد. در بیشتر پروژه ها روش رسیدن به فعالیت ها برعکس شده است به گونه ای که ابتدا فعالیت ها را وارد نرم افزار کرده و سپس به کمک نرم افزار ساختار شکست کار را ترسیم می کنند که این باعث می شود فعالیت ها جامع و کامل نباشند اما اگر قرار بر این باشد که از روش صحیح به فعالیت ها و ساختار شکست برسیم باید گام های زیر را اجرا کنیم:
تعریف پروژه در پریماوراتعریف و ایجاد یک پروژه
برای ایجاد یک پروژه جدید، مسیر زیر را از نرم افزار طی کنید:
روز کاری / روز تقویمی ؟
در هر سازمان و یا پروژه با توجه به نیازمندی های مدیریت ارشد یک روز کاری مشخص جهت محاسبات زمانی و هزینه ای سازمان و یا پروژه تعریف میگردد و از روی این روز کاری ، هفته ، ماه و سال کاری تعریف می گردد.
بسیاری از کاربران نرم افزار های برنامه ریزی و کنترل پروژه تصوراتشان از روزکاری همان روز تقویمی می باشد که این تصور اشتباه می باشد. شاید بتوان به زبان ساده جهت مشخص کردن این دو واژه این جمله را گفت که – روزکاری در هر پروژه منحصر بفرد می باشد و غیر قابل تغییر می باشد ولی روز تقویمی در هر پروژه می توانند به تعداد روزهای پروژه متفاوت تعریف گردد و قابل تغییر می باشد- نرم افزار از روز کاری چهت محاسبات و از روز تقویمی جهت نمایش بر روی بار چارت و مشخص کردن تاریخ پایان فعالیت ها استفاده می کند.
تعریف OBS
تا کنون یکی از ساختارهای سلسله مراتبی نرم افزار P6 v.7 را بررسی کرده ایم. در این درس یکی دیگر از این ساختارها یعنی ساختار شکست سازمانی یا همان OBS را معرفی می کنیم. OBS ساختار سلسله مراتبی عمومی سازمان برای مدیریت پروژه های درون سازمان می باشد؛ که به نوعی نمایشگر ساختار مدیریتی شرکت است.
دوستان گرامی در همین جا با شروع این پست من میخواهم این موضوع رو خدمت شما عزیزان مطرح کنم که از این پس در خصوص نرم افزار پریماورا یک سری مطالب آموزشی تهیه و در سایت قرار خواهد گرفت امیدوار هستیم که برای شما عزیزان مفید واقع گردد. اولین قسمت از این مجموعه به EPS پریماورا اختصاص خواهد داشت. ( در حال تهیه فیلم های اموزشی نیز هستیم که هر پست به همراه فیلم آموزشی آن شبیه همانچیزی که در پست حل تمرین مایکروسافت پروجکت مشاهده نموده اید منتشر خواهد گردید)