با سلاموقتی ما میخوایم دفتر مدیریت پروژه را در یک سازمان پیاده سازی کنیم باید دقت نماییم که تعیین و مشخص کردن سنجه هایی برای ارزیابی عملکرد دفتر مدیریت پروژه میتونه برای بقای دفتر مدیریت پروژه بسیار حیاتی و تعیین کننده باشه ، اگر ما نتوانیم بشکلی واضح عملکرد دفتر مدیریت پروژه را بسنجیم به احتمال قوی در پیاده سازی آن دچار مشکل شده و به بیماری دفتر مدیریت پروژه مبتلا خواهیم گشت. دراین پست من تنها چند مورد که بصورت کلاسیک در مشخص کردن عملکرد دفتر مدیریت پروژه مطرح شده است را اشاره خواهم کرد ولی…. Continue reading »
یک نمونه فرایند ساده برای دفتر مدیریت پروژه
چرا دفتر مديريت پروژه؟
بعد از جنگ جهانی دوم و رشد سریع بازارهای رقابتی در جهان نیاز به کاهش قیمت های تمام شده برای بالا بردن توان رقابتی مشهودتر گردید و سازمانها را بر آن داشت تا با ایجاد سیستم های کنترلی به کاهش هزینه های خود و از بین بردن هزینه های اضافی بپردازند تا بتوانند در بازارهای رقابتی باقی بمانند.
بیماری دفتر مدیریت پروژه
دفتر مدیریت پروژه امروزه به عنوان یکی از دپارتمان های فعال بسیاری از سازمانها به حساب می آید همچنین بسیاری از سازمان ها به فکر ایجاد چنین دفتری میباشند. در پست امروز من می خواهم درخصوص بیماری خاصی که باعث از بین رفتن تدریجی دفتر مدیریت پروژه می گردد صحبت کنم.
یکی از مشکلاتی که در پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه با گذشت زمان بوجود می آید تغییر جهت گیری دفتر مدیریت پروژه می باشد و این بدین معنی است که دفتر مدیریت پروژه از مسیر اصلی خود که همان فعالیت در حوزه مدیریت پروژه است خارج شده و به فعالیت در مباحثی می پردازد که هرچند برای سازمان با ارزش و مفید به حساب می آیند ولی از رسالت و هدف ایجاد دفتر مدیریت پروژه بدور می باشند. این حرکت تدریجی و دور شدن دفتر مدیریت پروژه از مسیر اصلی معمولا بعد از پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه و گذشت چند سال از تاسیس دفتر مدیریت پروژه بوجود می آید. که این موضوع در سازمان هایی که بشکل Flexible فعالیت می کنند و خود را زیاد در قالب ساختارهای بروکراتیک قرار نمی دهند بیشتر دیده می شود.
دفتر مدیریت پروژه
این پادکست سومین قسمت از سری پادکست های مدیریت پروژه تیم کاردو میباشد که موضوع این برنامه به دفتر مدیریت پروژه یا PMO اختصاص دارد. از شما عزیزان خواهشمندم با نظرات خوب خودتون مارا در ادامه این راه یاری نمایید. بعضی از منابع اطلاعاتی که در این پادکست اشاره شده است:
منابع
کتاب Effective Project Management نوشته دکتر ویسوکی
مقاله From projectification to Programtification که در مجله International Journal of Project Management به چاپ رسیده است.
Podcast: Play in new window | Download (Duration: 19:01 — 17.4MB)



